Шаг 1. Готовим «фундамент»: без этого даже на сайт не зайдете
Многие начинают с того, что просто пытаются зайти на сайт, а потом часами ругаются с техподдержкой. Чтобы не тратить время впустую, сразу проверьте ИТ-инфраструктуру. Официальные требования к рабочему месту кадровика такие:
- Правильный браузер. Забудьте про обычный Chrome, Safari или Edge. Система работает только с Яндекс.Браузером или Chromium GOST. Они штатно поддерживают российские сертификаты безопасности.
- СКЗИ КриптоПро CSP. На компьютер сотрудника, который будет работать с реестром, обязательно нужно установить средство криптографической защиты информации — КриптоПро CSP версии 5.0 R3 или выше.
- Плагин для браузера. Это то, о чем все забывают! Вам нужно будет установить расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Без него браузер просто не увидит вашу электронную подпись.
- Настройки сети (для сисадминов). Если у вас в офисе стоит строгий межсетевой экран, попросите айтишников открыть исходящие соединения по TCP-порту 8443. Именно через него идет защищенное соединение по протоколу HTTPS.
Лайфхак: перед тем как звать директора подписывать документы, проверьте доступность ресурса по адресу https://реестрповесток.рф:8443/lkrp. Если страница грузится — полдела сделано.
Шаг 2. Разбираемся с ролями и доступами через Госуслуги (ЕСИА)
Просто так зайти и начать работать от имени компании не получится. Сначала нужно правильно выдать права кадровику через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Если кадровик еще не привязан к вашей организации в ЕСИА:
- Руководитель (или администратор профиля) заходит в свой личный кабинет ЕСИА.
- Переходит во вкладку «Организации», выбирает нужную компанию.
- В разделе «Сотрудники» жмет кнопку «Пригласить сотрудника», заполняет форму и отправляет инвайт на почту кадровика.
- Кадровик заходит к себе на почту, подтверждает приглашение — теперь он часть вашей команды в Госуслугах.
Назначение специальной роли для воинского учета:
Даже если человек уже есть в списке сотрудников компании, ему нужно выдать конкретную роль. Без неё кнопки в Реестре повесток будут просто неактивны.
Администратор профиля заходит в раздел «Группы доступа» и выбирает расширенный поиск.
В фильтрах выставляем следующие значения:
- Организация: Министерство Обороны Российской Федерации.
- Система: Единый Реестр Воинского Учета.
- Группа доступа: Сотрудник, ответственный за военно-учетную работу.
Жмем «Присоединить нового сотрудника», вводим ФИО нужного работника и добавляем его.
Всё! Теперь кадровик сможет войти в систему под своей личной учеткой, но с правами от имени организации.
Шаг 3. Первый вход в Личный кабинет юридического лица
Теперь, когда техника готова и роли выданы, переходим на страницу https://реестрповесток.рф/lkrp/landing_ul.html. Нажимаем кнопку входа, авторизуемся через ЕСИА, выбираем свою организацию и попадаем в рабочий кабинет. Здесь можно формировать и отправлять сведения о приеме, увольнении или зачислении военнообязанных сотрудников.
Шаг 4. Как не вбивать данные руками (выгрузка из 1С и СБИС)
Самая большая ошибка — пытаться заполнять карточки в Реестре вручную. Это прямой путь к опечаткам и штрафам. К счастью, основные учетные системы уже адаптировались.
Вариант А: Если вы работаете в 1С-КАМИН
В свежих релизах (например, «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений 5.5») разработчики реализовали полноценный механизм обмена данными.
Как это выглядит на практике:
- Вы формируете сведения о сотрудниках прямо в карточках воинского учета.
- Программа позволяет выгрузить эти данные в структурированный файл (CSV).
- Этот файл вы просто загружаете в личном кабинете Реестра повесток. Пара минут вместо часа ручного ввода.
Вариант Б: Если вы используете СБИС (Saby)
Здесь процесс еще более бесшовный. СБИС изначально заточен под электронный документооборот с госсистемами.
Что я сделал в СБИС:
Зашел в модуль «Воинский учет».
Система сама подтянула данные из личных карточек и построила актуальные списки военнообязанных.
Для отправки в Реестр ничего придумывать не нужно: СБИС сам формирует пакет документов в нужном формате для прямого обмена.
Бонус: система сама напоминает, если у какого-то сотрудника не хватает данных для корректной отправки.
Пару слов напоследок
Я потратил один день на то, чтобы поставить плагины, открыть порты, выдать роли через Госуслуги и настроить выгрузку из нашей учетной системы. Зато теперь закрытие вопросов по воинскому учету занимает ровно столько времени, сколько нужно на формирование одного файла и нажатие кнопки «Отправить».
Если вы до сих пор ведете учет в Excel или боитесь связываться с настройкой КриптоПро — не откладывайте. Штрафы за ошибки в этой сфере сейчас применяются без особых предупреждений. Лучше один раз всё настроить по инструкции и спать спокойно.