В базе данных ГИС ЖКХ будет храниться информация о лицевых счетах жильцов, состоянии жилых объектов, размере платы за коммунальные услуги и пользование жилым помещением, а также задолженности по этим платежам; данные о стоимосте услуг, связанных с управлением общим имуществом в жилых многоквартирных домах, их содержанию и ремонту, включая полный перечень этих услуг; состояние инфраструктуры – коммунальной и инженерной – и другая информация, связанная с ЖКХ.

Если организация, занимающаяся управлением жилого дома, не зарегистрируется в ГИС ЖКХ до 1 мая 2015 года, должностные лица таких компаний будут привлечены к административной ответственности. Штраф за невыполнение закона составляет 30 тысяч рублей, также предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Этапы регистрации управляющей компании в ГИС ЖКХ

Зарегистрироваться в ГИС ЖКХ очень просто. Для этого надо выполнить три шага.

1) Получение цифровой подписи

Для регистрации в Системе, руководитель организации должен иметь сертификат электронной подписи. Такая подпись имеет юридическую силу и по сути является аналогом обычной подписи от руки. Если у руководителя еще нет соответствующего сертификата, обратитесь за ее получением в ближайший офис УЦ.

2) Создание аккаунта на ЕСИА

После получения электронной подписи, руководителю организации необходимо зайти на сайт Электронного правительства и зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как физическое лицо. ЕСИА обеспечивает легитимный доступ должностных лиц и граждан РФ к содержанию государственных информационных систем. Именно для регистрации в ЕСИА, то есть подтверждения личности директора, и нужна электронная подпись. При этом необходимо предоставить другую информацию о себе: паспортные данным, СНИЛС, номер мобильного телефона и так далее.

Когда все данные будут проверены государственными службами, руководитель управляющей компании или ТСЖ сможет авторизоваться в системе как физическое лицо. После этого он должен во вкладке «Организации» создать учетную запись своего юридического лица, занимающего управлением многоквартирных домов.

Руководитель также может добавить сотрудников организации, тогда они тоже смогут получить доступ в ГИС ЖКХ. Но сотрудники должны иметь собственную электронную подпись или пройти процедуру ее получения.

3) Доступ к ГИС ЖКХ

Самый простой этап: непосредственная регистрация на портале ГИС ЖКХ. Вход в Систему осуществляется через аккаунт, созданный на ЕСИА. После авторизации, на вкладке «Данные об организации» появится форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ». Те данные, которые ранее были представлены в ЕСИА, отобразятся в соответствующих полях. Речь идет о номере ОГРН, ИНН, КПП и ряде других. Для продолжения регистрации необходимо самостоятельно заполнить еще несколько полей и вкладок, среди них «Полномочия организации» и «Данные об организации», «Данные о должностном лице организации». На эту процедуру потребуется от силы полчаса.